Sachbearbeiter Drittmittelmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Drittmittelmanagement in Teilzeit (m/w/d)

• Dezernat Finanzwirtschaft
• 19,25 Stunden
• Unbefristet
• Ab 01.10.2025
• Eingruppierung gemäß TV-L
• Bewerbungsfrist: 14.09.2025

Klingt spannend? Das sind wir

Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9.800 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Die Mitarbeitenden im Sachgebiet Industrie / sonstige Mittelgeber betreuen von der Industrie finanzierte Auftragsforschungsprojekte und klinische Studien sowie Spendenvorhaben und Sponsoring. Die vielfältigen Aufgaben des Bereichs umfassen u. a. die Prüfung von Verträgen und Kalkulationen, die Erstellung von Rechnungen sowie die Freigabe von Rechnungen und Personalmaßnahmen.
Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter

Die Aufgaben

• Sie verwalten die Finanzen von Verträgen mit der Industrie und sonstigen Mittelgebern einschließlich Spenden
• Sie unterstützen und beraten die Projektleiterinnen und Projektleiter sowie Projektbeteiligten und beantworten vielfältige Anfragen
• Sie erstellen Rechnungen und Mittelabrufe
• Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
• Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
• Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
• Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann [m/w/d]) oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling und Rechnungswesen
• Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Sie sind in hohem Maße zuverlässig, belastbar und durchsetzungsstark
• Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gut aus
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzlich von Vorteil

• Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
• Sie haben eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
• Sie haben erste Kenntnisse über das System der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber
• Sie haben Grundkenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management)

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
• Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
• Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Familienfreundliches Umfeld
• Anrechnung der Berufserfahrung möglich

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Uniklinikum Erlangen

Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung

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• Job-Nr.: 11118